Aanbesteding milieuzonesysteem Rijswijk

Empaction werd vorig jaar door de Zuid-Hollandse gemeente benaderd. Want niet alleen moest er een nieuw systeem komen, het moest ook aan de op dat moment geldende eisen voldoen. Op het gebied van security en privacy bijvoorbeeld. We startten een zoektocht en schreven een meervoudige onderhandse aanbesteding uit. 

Overstap op stand alone-systeem

Voor dit project in Rijswijk brachten we eerst het een en ander in kaart. Want hoe zag het op dat moment gebruikte systeem eruit? En wat waren de wensen van de gemeente inzake een nieuwe variant? Al snel bleek dat het een stand alone-systeem moest worden, waarbij ze de samenwerking met externe partijen aan zou gaan om het ontheffingssysteem onderdeel van het geheel te maken. 

Dit laatste was een vrij onorthodoxe keuze binnen ons werkveld. Want logischer is de realisatie van een koppeling met het gemeentelijke systeem. Maar onconventioneel, daar schrikken wij niet van. Zeker niet omdat de klus daarmee binnen de gestelde tijd kon worden geklaard. En de deadline halen had in dit geval gewoonweg prioriteit. Omdat de milieuzone anders tijdelijk buiten gebruik zou zijn.

Van a tot z betrokken

Empaction was van begin tot eind bij dit unieke project betrokken. Van het opstellen van het programma van eisen tot aan het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment; we namen het voor onze rekening. Het nieuwe systeem is inmiddels geïmplementeerd. En al het papierwerk is voltooid. Op regelmatig contact over de werking van het systeem na, is het project inmiddels dan ook helemaal afgerond. 

Maar afscheid nemen van de gemeente Rijswijk hoeft voorlopig nog niet. Er staat ons namelijk alweer een nieuwe opdracht te wachten. Want uit onze inmenging in het Haagweg-project vloeide een aanvraag inzake het autoluw maken van een specifiek gebied voort. Een opdracht waarvoor hetzelfde systeem gebruikt kan worden, maar waarbij je op iets anders detecteert. Wordt vervolgd, dus!